A Gestão de valor agregado é um método utilizado para integrar escopo, cronograma e recursos em gerência de projetos, consiste em medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto comparando custos (real e planejado) e valor agregado.

A técnica consiste na comparação de três curvas de desempenho:

Valor Planejado (VP): Custo planejado do projeto, linha de base de custo do projeto;
Valor Agregado (VA): Custo planejado para o trabalho executado até a data de medição;
Custo Real (CR): Custo total do trabalho até o momento.

APLICANDO

Suponha que o seu projeto seja fazer a pintura de 04 paredes de uma residência. Cada parede tem 10m de comprimento e 03m de altura, devendo estar pronta em 01 semana ao custo de 2.000,00 por parede.

Temos então:

• Orçamento de 8.000,00 (custo)

• Duração de 04 semanas

• 04 entregas de pinturas iguais

Ao final da segunda semana, percebemos que foram pintados 2,5 muros e o custo até o momento dos materiais foi de 7.000,00, já que houve aumento da mão-de-obra.
Quais são os valores de VP, VA e CR?

• VP = 4.000,00 (conforme planejado, ao final da segunda semana, teríamos duas paredes pintadas);

• VA = 4.500,00 (2,5 paredes pintadas, sendo 2.000,00 o valor agregado por parede);

• CR = R$ 7.000,00

Situação do Projeto

• Variação de Prazo
  Diferença entre o valor agregado (VA) e o valor planejado (VP);
  VPR = VA – VP

• Variação de Custo
  Diferença entre o valor agregado (VA) e o custo real (CR).
  VC = VA – CR 

• Índice de Desempenho de Prazo
  Trata-se do valor agregado (VA) dividido pelo valor planejado (VP)
  IDP = VA / VP

• Índice de Desempenho de Custo
  Trata-se do valor agregado do projeto (VA) divido pelo custo real (CR)
  IDC = VA / CR

Indicadores:

VPR = 4.500,00 – 4.000,00 = R$ 500,00

VC = 4.500 – 7.000,00 = – R$ 2.500,00

IDP = 4.500,00 / 4.000,00 = 1,12

IDC = 4.500,00 / 7.000,00 = 0,642

Esses indicadores devem ser analisados da seguinte forma:

IDC > 1: valor agregado é maior do que o custo real gasto, indicando economia;
Neste caso, estamos abaixo do orçamento planejado.

IDC = 1: valor agregado é exatamente igual ao custo real;
Neste caso, estamos exatamente em cima do orçamento planejado.

IDC < 1: valor agregado é menor do que o custo real gasto, indicando gastos acima do orçamento planejado.

IDP > 1: valor agregado é maior do que o valor planejado;
Executamos mais do que o previsto e estamos adiantados em relação ao cronograma.

IDP = 1: valor agregado é exatamente igual ao valor planejado;
Isto é, estamos exatamente em cima do cronograma planejado.

IDP < 1: valor agregado é menor do que o valor planejado; isto é, executamos menos do que o previsto e estamos atrasados em relação ao cronograma.

Previsões para o término do projeto

Orçamento no término (Quatro paredes): 8.000,00
Duração: 04 semanas
IDC: 0,642
IDP: 1,12

A estimativa no término do projeto seria:

Orçamento no término / IDC: 8.000,00 / 0,642. A previsão é que o projeto termine custando R$ 12.461,05.

Duração / IDC: 04 / 1,12.  Com a duração total do projeto de 3,2 semanas.

Sem dúvidas esta é uma forma simples, mas muito eficiente para analisar seus projetos.